كيف تدير وقتك بفعالية

الوقت هو أحد الموارد المتاحة للمسئول لتحقيق أهداف العمل . وتقاس فعالية هذا الوقت بمدى كفاءة المسئول في الاستفادة منه لتحقيق هذه الأهداف مقارنة بالتكلفة التي تتكبدها المؤسسة لشراء هذا الوقت على شكل مرتبات وأجور ومزايا نقدية وعينية .
إليك بعض المقترحات العلمية التي يمكنها أن تساعدك على حسن إدارتك للوقت :
* ضع ، صباح ، كل يوم ، قائمة بالأعمال التي يجب القيام بها خلال اليوم ، وذلك من واقع خطـة العمل الأسبوعية ، ومن المواعيد والاجتماعات المتفق عليها سابقاً .
* حدد أولويات إنجاز الأعمال مبتدءاً بالأهم فالمهم ثم الأقل أهمية ، واعمل على الالتزام ما أمكن .
* لا تعطي الأولويات لإنجاز الأمور الأكثر متعة وسهولة على حساب تأجيل إنجاز الأمور الهامة .
* حدد الأعمال التي يمكنك تفويض مسؤولية القيام بها للمرؤوسين ، وأحرص على تحديد مواعيد إنجازها ، وكذلك متابعة إنجازها في الوقت المناسب .

* خصص وقتاً لإنجاز الأمور التي تتطلب التركيز الشديد ، واحرص على عدم مقاطعتك خلالها ، ويمكنك أن تحتجب خلالها هذا الوقت في مكتب آخر حرصاً على عدم المقاطعة ، مثل العمل في غرفة الاجتماعات .
* احصر الأمور الروتينية أو غير هامة التي يمكن إنجازها حسب توفر الوقت . مثلا اغتنم فرصة تأخر أحد الضيوف عن الحضور إلى مكتبك في الموعـد المحدد ، أو فرصة تأخير أو إلغاء موعد انعقاد أحد الاجتماعات لإنجاز هذه المهام .
* لا تؤجل اتخاذ القرارات الروتينية التي لا تحتاج لوقت طويل لدراستها لأن العودة للتفكير فيها لاحقاً سيستغرق وقتاً أطول .
* ضع قائمة بالمكالمات الهاتفية التي تود إجراءها ، وخصص وقتاً محدداً كل يوم لإجراء المكالمات تباعاً .
* جامل الآخرين ولكن لا تسمح لهم بالاسترسال في الأحاديث الشخصية خلال المكالمات الهاتفية أو الاجتماعات الثنائية ، أوضح للشخص الآخر بلباقة أنك ترحب بمقابلته أثناء فترة الغداء أو فترة الراحة لمناقشة الموضوع .
* أطلع مساعدك أو سكرتيرك باستمرار على أولويات عملك خلال اليوم بحيث يساعدك على تنظيم وقتك وتحسين إدارته .

صحيح اغتنامـ الوقت أمر جدا مهمـ

ووأنا لاحظت ان مناهجنا الجديدهـ كثيييييير تتكلمـ عن الوقت وواغتنامهـ وو ...

.. يعطيجـ العافيهـ أمـ جنهـ ..

=)

فعلا طموحه
كمان الوقت مهم جدا واكثر بالنسبة للبنات اللي بيدرسوا زيك
الله يوفقك حبيبتي
نورتي الموضوع

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته

يوووه يا ام جنة
انا مصيبتي في الحياة اني مابعرف انظم وقتي
من جد دي المشكلة عاملتلي ازمة كبيرة

بس انا من كم شهر اكتشفت ان

اقتباس :: ضع ، صباح ، كل يوم ، قائمة بالأعمال التي يجب القيام بها خلال اليوم

فعلا نصيحة جميلة جدا

لكن برضو
مابعرف انظم وقتي
كل الدنيا متلخبطة عليا

ونصايحك جميلة يارب تفيد معايا

ان شاء الله يا مؤمنة تقدري تنظمي وقتك
نورتي الموضوع يا قمر

نورتي الموضوع حبيبتي

تسلم ايدك ياام جنة
فعلا احنا مفتقدين معني الوقت

هناك مثل يقول الوقت كالسيف ان لم تقطعه قطعك

اذا مسأ لة تنظيم الوقت تسهل علينا استغلال كل دقيقة

مع انه يصعب علينا كثيرا تنظيم أوقاتنا يوميا لاننا لم

نتعود على هذا التقسيم.. <<شخصيا حاولت لكن لم انضبط

بارك الله فيك ام جنة موضوعك مهم

بارك الله فيكم سندريلا وشمس الاسلام

بالفعل تدبير الوقت امر مهم في حياتنا
موضوعك مهم يا أم جنة
بوركت يا أختي

اسعدني مرورك حبيبتي تائبة نورتي الموضوع

موضوع رائع يا امجنة و ان شالله استفيد منه لان انا اشعر ان عندى وقت و لا اقوم باشياء مفيدة

سأحاول ان اكتب فى الصباح كما قلتى الاشياء التى اود انجازها

جزك الله خيرا

ربنا يبارك لنا في وقتنا
اسعدني مرورك فداك يا اقصي